Структура внешней среды организации
Природно-географическая составляющая связана с климатическими условиями, запасами природных ресурсов, экологической обстановкой. Природные катаклизмы, изменения климата, появление озоновых дыр, усиление солнечной активности, ограниченность природных ресурсов, загрязнение окружающей среды и другие глобальные проблемы оказывают всё более существенное влияние на деятельность организации. Решение этих проблем в организации связано с вложением значительных средств на разработку новых технологий, смену продукции, поставщиков сырья и материалов, охрану окружающей среды.
Создавая общие экономические, правовые, социальные и другие условия для деятельности, макроокружение по-разному влияет на различные организации. Степень влияния различных составляющих во многом зависит от особенностей самой организации, сферы её деятельности, размера, отраслевой принадлежности, территориального расположения.
Изучив все компоненты макроокружения, мы выяснили, что они тесно связаны между собой и оказывают друг на друга взаимное влияние. Изменение состояния одних компонентов оказывает воздействие на другие части макросреды, что может привести к их изменению и усилению влияния на организацию.
Микроокружение представляет собой более узкую сферу окружающей среды организации. Рассмотрим его подробно, так как оно, на наш взгляд, по степени взаимодействия, стоит на первом месте. В некоторых источниках микроокружение обозначено как деловая среда. И мы будем применять этот термин.
Все организации находятся в окружающей их деловой среде. Деловая среда, оказывая сильное влияние на организацию, является для многих из них источником серьёзных угроз или, наоборот, предоставляет им хорошие возможности для получения прибыли, роста и развития. Изучение деловой среды необходимо для того, чтобы своевременно вырабатывать адекватные ответные меры и наилучшим образом реагировать на внешние воздействия, обеспечивая адаптацию организации к изменениям.
Для уточнения понятия деловой среды, нам требуется определить его границы. Мы считаем, что к деловой среде организации относится всё, что, находясь за её пределами, взаимодействует с ней и оказывает на неё непосредственное влияние в целом или на отдельные части.
Деловая среда формируется в процессе деятельности организации и меняется со временем (схема 2).
адаптивность менеджмент стратегический управление
Схема 2. Варианты взаимодействия с деловой средой.
В некоторых случаях факторы внешнего макроокружения начинают оказывать сильное влияние на конкретную организацию и становятся частью её микроокружения. Деловая среда изменяется, если организация меняет стратегию, сферу деятельности, производимые продукты, рынки и т.п.
В неё входят потребители продукции или услуг, поставщики, конкуренты, деловые партнёры, инфраструктура, государственные и муниципальные организации, деловые объединения, ассоциации и другие заинтересованные организации, группы и лица (схема 3).
Схема 3. Деловая среда организации.
Вообще границы деловой среды определить довольно трудно. Для того чтобы понять, что следует относить к деловой среде организации, нужно проанализировать, в какой сфере деятельности или отрасли она работает, и определить, с какими элементами внешней среды (организациями, подразделениями, людьми) она связана, подвержена их влиянию, взаимодействует в процессе достижения поставленных целей. [13, с. 100]
Все они оказывают существенное влияние на её способность достигать поставленных целей. Однако, мы считаем необходимым подчеркнуть, что организация также сама может непосредственно влиять на эти и другие элементы деловой среды. Рассмотрим подробно каждого.
В группу потребителей входят непосредственные покупатели и клиенты:
торговые фирмы, официальные дистрибьюторы, магазины, торговые агенты, фирмы-производители, индивидуальные покупатели и клиенты. Конкретный состав потребителей зависит от сферы деятельности, особенностей продукции и услуг, масштабов производства, рынков сбыта и многих других факторов.
Кроме непосредственных покупателей в эту группу могут быть включены общества потребителей, экологической защиты и другие подобные организации. Их влияние на производителей становится всё более и более заметным, и с ним приходится считаться. Эти организации вступают в непосредственное взаимодействие с производителями по поводу качества продукции, добросовестности рекламы, соблюдения экологических требований и в других необходимых случаях.