Основные этапы осуществления проекта открытия
Требования к системе контроля над реализацией проектов открытия, включающие состав прогнозируемых данных, структуру отчётов и ответственность за сбор данных, прогноз выполнения задач, информации и принятие решений, вырабатываются до начала осуществления проекта с участием всех заинтересованных сторон. Система руководства проектом должна обеспечивать корректирующее воздействие там и тогда, где и когда это необходимо.
Основные принципы построения эффективной системы контроля заключаются в наличии:
чётких планов, ясной системы отчётности;
· эффективной системы прогноза будущих показателей и тенденций;
· эффективной системы реагирования.
В процессе контроля следует выделить три основные фазы:
· отслеживание фактического состояния работ - сбор и документирования фактических данных;
· анализ результатов и измерение прогресса (с необходимыми прогнозами);
· корректирующие действия.
Для обеспечения эффективного контроля, за содержанием работ проекта должны быть определены формальные процедуры управления изменениями. Подвергаться изменениям могут цели, планы, и организация проекта, использование ресурсов, контракты, используемые стандарты внешние факторы, влияющие на проект.
Методика управления изменениям должна регламентировать прохождение изменения пять основных стадий: описание, оценка одобрение, реализация, поддерживание изменений.