Вид и этапы проекта
1.3 Управление проектом
Управление проектом осуществляется поэтапно:
Этап 1. Подготовка проекта, закупки и поставки оборудования.
Это этап подготовки проекта «Внедрение системы ВКС УТУ ФТС России» и этап закупки и поставки оборудования. Состоит из ряда мероприятий, целью которых является создание условий, необходимых для реализации проекта:
формирование проектных групп;
создание структуры управления проектом;
организация проектного офиса;
формирование требований к техническому оборудованию;
разработка и согласование регламента ведения проектных работ;
оценка сроков и стоимости проекта;
определение и согласование организационных и функциональных рамок проекта;
разработка общего плана проекта;
поставка оборудования;
настройка оборудования.
На данном этапе запланирована закупка соответствующего оборудования и поставка оборудования.
На этой фазе проводится анализ основных текущих процессов, их особенностей разрабатывается детальный план на следующую фазу. На данной фазе также проводится детальное обследование инфраструктурного обеспечения на объектах внедрения системы СКВС.
Результаты фазы этапа оформляются в виде рабочих материалов, являющихся основой для разработки проектных решений, с описанием процессов, содержащие: общее описание процесса, описание функций процесса, перечень организационных подразделений, принимающих участие в ходе выполнения каждого процесса.
Основной задачей фазы является создание концептуальной модели - описания реализации процессов в системе СВКС. Изменения процессов оформляются документально проектными решениями.
Основные результаты фазы:
реестр проектных решений, подлежащих изменению, для приведения в соответствие со стандартом СКВС;
реестр разработок в среде СВКС;
проектные решения.
Этап 2. Работы структурированной кабельной системы.
Задачами 2 этапа является создание и прокладка структурированной кабельной системы, отвечающей утвержденным проектным решениям. Окончанием этапа является проверка работоспособности сети на передачу данных и связь.
На этом этапе также разрабатываются рекомендации по дополнительным работам.
Этап 3. Подготовка к вводу в эксплуатацию СВКС.
Задачей данной фазы является подготовка и испытание запускаемого активного оборудования перед эксплуатацией. В рамках этапа разрабатывается план перехода системы в испытательный процесса перед эксплуатацией, производится загрузка начальных данных и справочников, ввод дополнительных данных. Кроме этого осуществляется обучение конечных пользователей соответствующим навыкам работы с новой системой. Окончанием этапа является составление акта приемки в промышленную эксплуатацию СВКС, протокол технического совещания по завершению проекта СВКС и план мероприятий по устранению замечаний по результатам проведения приемочных испытаний. В соответствии с проектом эксплуатации проведены испытания СВКС Управления. Место проведения испытаний: конференц-зал Управления (2 и 6 этажи) по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 31.Результаты проведенных испытаний представлены в таблице 2.
Таблица 2
Результаты проведенных испытаний СВКС в Управлении
|
№ п.п. |
Программа работ |
Методы испытаний |
Результат испытаний |
|
1. |
Проверка соединения «точка-точка» между групповыми терминалами 2 и 6 этажей здания Управления |
С терминала на 2 (6) этаже посылается вызов на номер терминала на 6 (2) этаже. Используется режим управления местной и удаленной камерами. |
Отображение картинки и трансляция звука с вызываемого терминала. Повороты и увеличение/уменьшение изображения с местной и удаленной камер согласно командам оператора. |
|
2. |
Проверка соединения «точка-точка» между персональными терминалами в здании УТУ |
С одного персонального терминала посылается вызов на номер другого персонального терминала. |
Отображение картинки и трансляция звука с удаленного терминала. |
|
3. |
Проверка многоточечной конференции, смена раскладок экрана |
Оператором через web -интерфейс MSU производится сбор видеоконференции на 10 точек: региональные групповые и персональные терминалы, терминал на 2 (6) этаже. |
Отображение на терминалах участников сборной картинки в соответствии, передача звука от активных участников, оперативная смена раскладки на экранах, в соответствии с действиями оператора и активностью участников. |
|
4. |
Проверка многоточечной конференции с максимальным числом участников |
Оператором через web -интерфейс MSU производится сбор видеоконференции на 18 точек: региональные групповые и персональные терминалы, терминал на 2 и 6 этажах, персональные терминалы в здании Управления. |
Отображение на терминалах участников сборной картинки из 16 терминалов, смена раскладки в соответствии с действиями оператора. |
|
5. |
Проверка параллельных многоточечных конференций |
Оператором через web -интерфейс MSU производится сбор двух видеоконференций на 4 точки каждая: в первой конференции региональные групповые и групповой терминал 2 (6) этажа, во второй региональные групповые и персональный терминал в здании УТУ. |
Отображение на терминалах участников картинки и передача звука соответствующей конференции, взаимонезависимость двух видеоконференций. |
|
6. |
Проверка режима трансляции презентационных материалов |
Оператором через web -интерфейс MSU производится сбор видеоконференции на 4 точки региональные групповые и групповые терминалы в здании Управления. |
Отображение на терминалах участников изображения с документ-камеры, смена раскладок экрана в соответствии с действиями оператора. |
|
7. |
Проверка режима оперативного подключения аудиоучастников в текущую видеоконференцию |
Оператором через интерфейс сервера ВКС производится сбор видеоконференции на 4 точки: региональные групповые или персональные терминалы, терминал на 2 (6) этаже. Затем оператором производится вызов IP-телефона и включение его в конференцию. |
Отображение на терминалах участников сборной картинки в соответствии, передача звука от активных участников, в том числе от участника с IP- телефоном, передача звука конференции на IP-телефон. |