Проектирование новой системы управления
Анализ организационной структуры не выявляет какого-либо кардинального дублирования работы между функциональными блоками и отделами.
Анализируя характер передачи полномочий в организации, отметим, что на предприятия сложилась жестко централизованная структура. Достоинство этого обстоятельства заключатся в личной ответственности работников организации за свои действия, что на определенном этапе развития ценится несколько выше, чем инициативность в поиске новых решений.
В настоящее время для эффективной деятельности предприятия, структура управления должна обеспечивать:
минимальное время прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;
иметь четкое обособление составных частей структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);
иметь способность к быстрой реакции на изменения в управляемой системе;
предоставлять полномочия на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;
иметь возможность приспосабливать отдельные подразделения аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.
Итак, для более четкой работы предприятия, а так же для минимального времени прохождения информации, необходимо спроектировать новую структуру управления.
На сегодняшний день юридический отдел и бухгалтерия подчиняется только директору предприятия. Коммерческий директор управляет тремя отделами: отделом продаж, отделом снабжения и отделом логистики.
Следует выделить в каждом отделе и подразделение своего руководителя. В результате такого перестроения каждый руководитель подразделения будет более информирован, более опытным в конкретной области. Коммерческий директор не справляется с руководством тремя отделами одновременно.
В бухгалтерии необходимо выделить главного бухгалтера, так как генеральный директор не имеет достаточно знаний в области бухгалтерского учета и управлением бухгалтерией должен вести человек который имеет высокую квалификацию.
Так же на наш взгляд следует расформировать юридический отдел, так как для небольшой организации это слишком затратно держать целый отдел для оформления и заключения договоров и защиты предприятия в Арбитражных и иных судах. Заключать договоры и заниматься их оформлением могут работники отдела продаж и отдела снабжения, для этого достаточно провести обучение сотрудников в данной области. А защиту интересов предприятия в судах может ввести нанятый адвокат, так как подобные ситуации возникают крайне редко, то нанят юриста будет выгодней, чем держать целый отдел.
Так же следует объединить отдел снабжения и отдел логистики, так как они дублируют деятельность друг друга.