Основные функции службы управления персоналом
Объект управления
Во многих организациях управление персоналом осуществляется всеми звеньями системы путем целенаправленного и непрерывного воздействия на отдельных работников или целую управляемую группу. Любой работник организации выступает одновременно в роли объекта и субъекта управления, в зависимости от выполняемых функций.
Объектом управления
являются работники организации (рабочие, специалисты, руководители), по отношению к которым реализуются управленческие функции при формировании трудового потенциала, его развитие при проведении мотивационной политики, регулировании трудовых споров и межличностных взаимоотношений. Объектом управления могут выступать как отдельный работник, так и совокупность сотрудников, являющаяся трудовым коллективом. Такой совокупностью может являться как весь персонал организации, так и сотрудники отдельных подразделений (цех, отдел). Работники группы, характеризующейся как объект управления, состоят в определенных взаимоотношениях, необходимых для организации процесса производства и достижения общих целей. [1, стр.5]
Субъект управления
Субъектами управления
выступают лица и подразделения аппарата управления организации, осуществляющие функции управления персоналом. Ими являются руководители всех уровней, выполняющие функции управления по отношению к своим подчиненным, а также специалисты службы управления персоналом (менеджеры по персоналу), выполняющие свои должностные обязанности.
Следует обратить внимание на тот факт, что руководитель любого уровня выступает как субъект, и как объект управления.
Меняющаяся кадровая политика приводит к пересмотру руководителями организаций своих взглядов на положение отдела кадров, к переоценке места и значения этого отдела в современной организации. Работники отдела кадров должны полноправно участвовать в проведении кадровой политики, в анализе человеческих проблем, предвидеть потребность в создании новых рабочих мест и ликвидации части устаревших, изучать новые тенденции, учитывая возросшую значимость и многопрофильность работы с людьми. Прежние отделы кадров преобразовываются в кадровые службы или службы управления персоналом.
Конкретное построение службы управления персоналом и распределение должностных обязанностей между соответствующими подразделениями могут варьироваться в достаточно большом диапазоне, так как зависят от размеров организации и численности занятого в ней персонала, стиля и методов работы руководства организациями, финансовых возможностей по содержанию штата управления и т.д. [1, стр.6-7]
Функции службы управления персоналом
Функции, структура и задачи службы управления персоналом тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед организацией.
В условиях ориентации экономики на использование экстенсивных методов служба управления персоналом была представлена чаще всего (технического обучения), службой быта и т.д. Функции отдела кадров на отечественных предприятиях сводились в основном к найму и увольнению рабочей силы, ведению делопроизводства. Это низвело отдел кадров до второстепенного структурного подразделения, практически выполняющего указания руководства организации и заказы руководителей структурных подразделений в отношении набора рабочей силы со стороны. В то же время различными видами кадровой работы были заняты другие подразделения организации:
Наименование отделов |
Функции отделов |
Отдел труда и заработной платы |
Расчет численности, организация, нормирование и оплата труда |
Плановый отдел |
Планирование численности персонала, планирование затрат на рабочую силу |
Профсоюзная организация |
Организация быта, отдыха, культурного времяпрепровождения |
Партийный комитет |
Резерв на выдвижение, подбор руководящих кадров, воспитательная работа в коллективе |
Отдел техники безопасности |
Организация безопасных условий труда на рабочих местах работников |
Служба главного технолога |
Формирование операционного разделения труда, определяющего подготовку рабочих, их расстановку, содержание труда |
Отдел технического обучения |
Подготовка кадров |