Рационализация управления временем руководителя
Проведенные в данном дипломном проекте исследования по использованию рабочего времени руководителем приводят нас к выводу, что данный процесс построен не рационально. Поэтому возникает вопрос об его усовершенствовании.
В организации работы руководителя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работы и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.
Но было выявлено, что руководитель тратит меньше времени, чем он запланировал на оперативные совещания с менеджерами отделов.
Используя полученные данные, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице 6.
Таблица 6 - План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени
|
Раздел плана мероприятий |
Мероприятия по улучшению использования рабочего времени |
Меры по улучшению нужны |
Вид контроля | |
|
Немедленно (какие) |
В течение года (какие) | |||
|
Планирование рабочего времени |
- Составление плана в письменной форме - Последовательное планирование рабочего дня -Использование дневника рабочего времени -Согласование долгосрочных целей с подчиненными - Улучшить техническое оснащение рабочих мест - Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями) |
- Овладеть знаниями и навыкам составления дневного плана. - Доведение до сотрудников сведений о нормативах труда и отдыха в организации - Произвести замену устаревшей техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся |
- Овладеть знаниями и навыкам составления долгосрочных планов - Овладение различными методиками планирования -Проведение исследований по анализу утомляемости сотрудников для уточнения нормативов труда и отдыха в организации - Провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике - В соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники |
-Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня) - Итоговый (проводить после выполнения задания) |
|
Устранение факторов помех |
- Бумажная работа - Телефон - Помехи в работе общественного транспорта - Личные разговоры с сотрудниками - Личные разговоры по телефону - Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п. |
- Проведение структуризации необходимой работы. - Снижение доли «текучки» и отказ от незапланированной работы. - Организация делегирования части работ - Заранее продумывать маршрут -Улучшение самодисциплины |
- Улучшение (автоматизация) системы документооборота - Прорабатывание маршрута |
-Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня) - Итоговый (проводить после выполнения задания) |