Организация управления кадрами на ОАО «Ливгидромаш»
Оценка деятельности сотрудника, прошедшего аттестацию, и рекомендации комиссии заносятся в аттестационный лист (Форма 2). Затем, непосредственным руководителем аттестуемого и представителем отдела кадров заполняется лист оценки деятельности и личностных качеств работника (Форма 3). Результаты аттестации заносятся в протокол (Форма 4) и сообщаются аттестуемому непосредственно после голосования.
По результатам аттестации аттестационная комиссия дает рекомендации по продвижению аттестуемого на вышестоящую должность, поощрении за достигнутые успехи, увеличении заработной платы, переводе на другую работу, об освобождении занимаемой должности и так далее. Решение аттестационной комиссии утверждается генеральным директором.
Выводы и рекомендации аттестационной комиссии используются в дальнейшем для формирования кадровой политики руководства предприятия и отдела кадров;
планирование высвобождения персонала - в ходе проведения аттестации происходит выявление работников, чья квалификация, деловые качества и прочие характеристики не соответствуют требованиям рабочих мест на предприятии. Возникает необходимость их увольнения. Поэтому одновременно с планом дополнительной потребности в кадрах разрабатывается план по высвобождению сотрудников предприятия. Процесс такого планирования представляет собой разработку системы мер по максимально возможному смягчению перехода сотрудника в иную производственную, социальную или личностную среду. В основу разработки такого плана положены классификации видов увольнений сотрудников предприятия ОАО «Ливгидромаш» по степени их добровольности: по личной инициативе, по инициативе работодателя, в связи с выходом на пенсию;
прием на работу, набор и отбор персонала - исходным этапом в процессе управления персоналом предприятия ОАО «Ливгидромаш» является прием на работу, который включает в себя, прежде всего такие процессы, как набор и отбор кадров. Набор персонала представляет собой множество действий, которые использует предприятие ОАО «Ливгидромаш» для привлечения на работу кандидатов, обладающих возможностями, требуемыми для того, чтобы помочь предприятию достичь целей. Отбор персонала представляет собой процесс, посредством которого предприятие ОАО «Ливгидромаш» выбирает из числа претендентов того человека или людей, которые наилучшим образом соответствуют вакантному месту и условиям труда.
Целью набора персонала является создание резерва кандидатов на все рабочие места предприятия с учетом возможных кадровых и организационных изменений, увольнений, перемещений, уходов на пенсию, окончания сроков контрактов (договоров), изменений направлений и характера деятельности предприятия ОАО «Ливгидромаш» и его подразделений.
Осуществляя набор, на предприятии ОАО «Ливгидромаш» исходят из определенной оптимальной численности персонала. Набор персонала осуществляется как из внутренних источников (то есть из числа работников самого предприятия ОАО «Ливгидромаш»), так и из внешних (то есть из числа людей, до этого никак не связанных с предприятием ОАО «Ливгидромаш»).
При поступлении на работу на предприятие ОАО «Ливгидромаш» каждый претендент заполняет анкету, где указываются: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес; образование; специальность; стаж работы и дополнительные сведения.
В случае если на какую-либо должность окажется несколько претендентов, осуществляется процедура отбора персонала. Отбор персонала включает следующие этапы: анализ анкетных данных; анализ рекомендаций и послужного списка; собеседование; проверка профессиональной пригодности, включая деловые и личностные качества; медицинский контроль; анализ результатов испытаний и вынесение заключения о профессиональной пригодности. Затем принимается решение о приеме на работу. В процессе отбора происходит отсеивание части кандидатов вследствие несоответствия определенным требованиям, или же они сами отказываются от процедуры, принимая другие решения. В последнее время на предприятии ОАО «Ливгидромаш» для регулирования трудовых социально-экономических и профессиональных отношений между работодателем (администрацией) и работниками предприятия используется контрактная (договорная) система.